1. 為發行高雄市政府公報（以下簡稱公報），特訂定本要點。
2. 公報採以全文資料登載於網際網路方式發行，除國定假日外，每週一、四各發行一期。但情況特殊時，得加刊發行。公報每年分為春、夏、秋、冬四季，並按序編列期別，每季終了附編索引。
3. 刊登公報之公文，視同正式公文，除有特殊需要者外，不另行文。由各機關學校自行於網站閱覽、列印。
4. 公報文稿編輯分類如下：
   • 法規：
     • 中央法規。
     • 高雄市法規。
   • 政令。
   • 公告。
   • 公示送達。
   • 附錄。
   • 勘誤。
5. 公報編輯除法令另有規定或專案簽准者外，以本府或所屬一級機關之公文稿為限，其範圍如下：
   • 公（發）布法令或通函所屬機關學校或團體照辦事項。
   • 無機密性、時效性之通案或須轉行所屬機關學校或團體參考之一般文件。
   • 屬於法令解釋或答復請示事項。
6. 刊登公報之稿件，應依下列規定辦理：
   • 文稿之撰擬，應依行政院秘書處「文書處理手冊」之規定辦理。
   • 刊登公報之文稿，原承辦機關承辦人員應至本府行政暨國際處所規劃之「高雄市政府電子公報資訊系統」登打相關內容，並於列印陳核後，送本府行政暨國際處審核。
   • 本府各一級機關及其所屬之機關、學校刊登公報之原稿，應加掛各該一級機關之發文字號。
   • 送刊公報文稿之附件或附表格式一律採odt及pdf格式製作後上傳，如容量超過2MB者，得由原承辦機關於文內註明「附件（表）逕洽業務單位查閱」字樣。
   • 文稿刊登公報後，原承辦機關承辦人員應詳加審閱，如認有不符或誤漏時，應另函更正勘誤後登載公報。
   • 各機關所送繕發之文稿，若以刊登公報為宜者，本府行政暨國際處得經知會原承辦機關後改刊公報。
   • 遇有緊急特殊情況須加刊發行時，各機關應於當日下午三時前將已完成登打之相關文件，並於列印陳核後，送請本府行政暨國際處審核。
7. 經選定刊登公報之文稿，文句應力求簡化，如有贅字（句）、錯（別）字、表冊空格或其他明顯之錯誤，得經本府行政暨國際處洽詢原承辦機關確認後逕予修改。

市府公報刊登應注意事項：

1. 本府將給予各一級機關登錄權限，所屬機關刊登時需掛有一級機關文號。
2. 公報刊登範圍：
   • 公（發）布法令或通函所屬機關學校或團體照辦事項。
   • 無機密性、時效性之通案複製文件或須轉行所屬機關團體參考之一般文件。
   • 屬於法令解釋或答復請示事項。
3. 刊登方式：
   • 由各一級機關自行上網登錄欲刊登之公文內容，如有附件資料，應另外以Ｏpen document格式（odt、ods）、Ｏffice格式（doc、xls）或圖檔（jpg、tif）夾帶
   • 登錄完畢後列印文稿送呈核准後送交本處審核
4. 刊登應檢附文件說明：
   • 法規：
     • 中央目：府函或局函、發布令、條文
     • 本市目：府令或局令、條文（本市法規發布時需先取得法制局法規編號） 
   • 政令：府函或局函、發布令（函、公告）、條文 
   • 公告：府公告或局公告 
   • 公示送達：府公告或局公告 
   • 附錄 
   • 勘誤
5. 各機關刊登公報時，請先行確認其刊登重要性，有關個人權益及資料欲刊登時請先確定其法源依據（公報≠公告欄），公報屬永久性資料。
6. 本市法規刊登時，其發文日期必需與公報刊登日期相同